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Réussir son événement

Organiser un événement est une opération qui se monte de façon rigoureuse et méthodique car les retombées sont majeures. De l'idée générale à la finalisation de celui-ci, chaque étape revêt une importance particulière. Partir d'une feuille blanche pour aboutir à un plan structuré et planifié est l'objet de cette formation.

Les objectifs pédagogiques :
acquérir une méthode et des outils pour concevoir et mettre en oeuvre des actions de communication événementielle autour de 3 étapes clés : la préparation, la réalisation et le suivi.

Public :
assistant(e) marketing et communication, collaborateur en charge du marketing dans l'entreprise

Les méthodes pédagogiques :
Alternance de théorie, brainstorming, activités pratiques et mise en situation.

PROGRAMME

  • Concevoir et préparer une action de communication événementielle
    • Connaître l'intérêt et les limites en tant qu'outil de communication
    • Analyser le besoin et définir l'objectif
    • Identifier et qualifier les publics concernés
    • Favoriser la créativité du cahier des charges
    • Développer, chiffrer et faire évoluer le projet
  • Apprendre à piloter la réalisation d'un événement
    • Elaborer le plan masse
    • Créer et faire vivre une équipe projet
    • Choisir et travailler avec un prestataire extérieur
    • Etablir le conducteur de l'événement
    • Définir les étapes clés de l'organisation de l'événement
  • Maîtriser les outils
    • Elaborer un rétroplanning
    • Utiliser la check-list
    • Proposer un roadbook
    • L'évaluation à chaud et à froid
    • Définir des indicateurs de résultat et les modalités d'évaluation

Durée : 1 jour


Date et lieu de formation :
module disponible uniquement en intra-entreprise, nous consulter pour recevoir une offre

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