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Nos Formations Bureautique

Excel initiation 2013-2016

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Durée : 2

En quelques mots...

Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant savoir réaliser des tableaux et graphiques de manière simple et rapide. Excel est également un outil indispensable pour réaliser des statistiques, ratios, marges... Le résultat obtenu dépend bien sûr d'une bonne utilisation du tableur.

Programme de formation

  • Se repérer dans Excel
    • Classeurs, feuilles, cellules
    • Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état

  • Concevoir des tableaux
    • Identifier les concepts de base d'un tableur.
    • Gérer les cellules : saisie, recopie
    • Construire une formule de calcul

  • Présenter les tableaux et les imprimer
    • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
    • Définir la mise en forme conditionnelle
    • Utiliser les styles de cellules
    • Imprimer l’intégralité ou une partie, titrer, paginer
    • Exploiter l’affichage « Mise en page »

  •  Organiser ses classeurs
    • Enregistrer, modifier un classeur.
    • Insérer, supprimer, déplacer, copier une feuille
  • Modifier des feuilles simultanément
    • Mettre en place des formules
    • Calculer des pourcentages, établir des ratios.
    • Effectuer des statistiques : MOYENNE (), MAX(), MIN().
    • Appliquer des conditions : SI ().
    • Utiliser les fonctions date : MAINTENANT (), AUJOURDHUI ().
    • Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME ().
    • Automatiser la recopie de formules : références absolues, ou relatives
  •  Lier des feuilles de calcul
    • Lier des données entre tableaux
    • Copier/coller avec liaison
    • Construire des tableaux de synthèse
  • Exploiter une liste de données
    o Trier et filtrer une liste de données
    o Insérer des sous-totaux.
    o S'initier aux tableaux croisés dynamiques.

  • Elaborer des graphiques
    • Générer un graphique
    • Modifier le type : histogrammes, courbes, secteurs.
    • Ajouter les données source

  • Communiquer avec d'autres logiciels
    • Intégrer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint

 

Informations complémentaires

Tarif 2019 : 520€HT / personne
Nous consulter pour un devis en intra-entreprise (uniquement en Moselle)

Public

  •  Toute personne souhaitant utiliser Excel de façon autonome

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les fonctions de base du logiciel.
  • Savoir utiliser les principales fonctionnalités d'un tableur lors de la réalisation de tableaux et de calculs.
  • Construire des représentations graphiques

Méthodes pédagogiques

  •  Apports théoriques et méthodologiques multiples
  •  Mise à disposition d'un ordinateur par stagiaire pour les exercices pratiques

Prérequis

  • Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un micro-ordinateur.
  • Un test de niveau vous sera d'office proposé afin d'assurer la bonne homogénéité du groupe

Intervenant

Formateur NTIC (Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication)

Modalités d’évaluation

Le séquencement pédagogique est tel qu'il comporte une phase de découverte, une phase de démonstration, une phase d'application puis une phase d'évaluation pour chaque rubrique. L'évaluation se fait donc de manière continue, les échanges au sein du groupe, les questions réponses et les quizz sont autant d'outils d'évaluation.

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